Вопрос о том, как все успевать волнует каждого предпринимателя, потому что списки наших дел и сроки их выполнения действительно аховые… Конечно, в одной коротенькой заметке всего не расскажешь, но выжимку моих самых ценных кратких советов как все успевать, я здесь изложу.
Поводом написания конкретно данной статьи послужил следующий вопрос, заданный мне на виртуальной чашечке кофе:
«Как Вам удается все успевать, помнить и продуктивно работать?! Это результат четкой, структурированной, продуманной работы. Я в восторге! Евгений».
Что ж, вот мои ответы о том, как все успевать по методе Павла Берестнева.
1. Я успеваю далеко не все и далеко не все помню. И это — нормально
Проблема большинства в том, что они пытаются сделать невозможное — успеть ВСЕ и запомнить ВСЕ. А если хотя бы что-то выпадает, впадают в расстройство, депрессию («становится страшно», «опускаются руки» и что они там еще мне пишут в своих письмах).
Не нужно.
Просто делайте запланированное и не позволяйте ничему выбивать Вас из колеи. Запомните главное правило: «У Вас никогда не будет времени на то, чтобы сделать все запланированные дела. Но у Вас всегда вполне достаточно времени, чтобы сделать самое важное из запланированного».
2. Мой главный инструмент тайм-менеджмента — мусорная корзина
Как на компьютере, так и под столом. Все то, что мне не понадобится в ближайшую неделю, я отправляю в архив, который находится за пределами моего компьютера и моего кабинета вообще (и раз в год выбрасываю почти 75% этого архива). Все, что не понадобилось мне последний месяц и не ушло в архив, отправляется в корзину. «Сомневаешься? Выбрасывай!» — одно из моих главных правил.
3. Минута планирования экономит минимум 10 минут в исполнении запланированного
Это действительно так! Поэтому если предстоит выполнить сложную задачу, стоит потратить время на ее планирование.
Тем, кому «планировать некогда», приведу простой арифметический подсчет: без планирования Вы затратите на выполнение задачи, допустим, 100 единиц времени, и все равно нормально ее не сделаете (потому что без планирования сложные задачи выполнить невозможно). Потратив же 10 единиц на планирование (таким образом, осталось 90 единиц времени), Вы сделаете задачу за 10 единиц времени (потому что происходит 10-кратная экономия). Таким образом, 10 + 10 = 20 единиц времени. Вы сэкономили 80 единиц, плюс отлично выполнили задачу (в отличие от «беспланировочного» сценария!). В реале лично у меня цифры всегда примерно такие.
Поэтому «некогда планировать» может относиться только к ситуациям, когда нужно вытащить из огня грудного ребенка, во всех остальных случаях «некогда планировать» — смехотворный абсурд.
4. Когда работаешь — работай!
Одно из моих наилюбимейших правил, обучающих тому, как все успевать. Работай, когда работаешь, и не делай ничего другого. Не лезь в социальные сети, не читай почту, не трещи по телефону, не смотри сериал, не заваривай чай, не ходи из угла в угол.
Работай!
Кстати, стоит Вам всерьез попробовать, Вы упадете уже на двадцатой минуте совершенно без сил. Почему? Да потому, что мы не привыкли работать, когда работаем, для нас это — непосильная задача.
5. Всегда держите цель перед глазами
Самый лучший способ ничего не успевать — отлично делать то, чего делать вообще не надо. Самый простой способ впустую потратить жизнь — карабкаться на стену, чтобы, взобравшись на нее, убедиться, что Вы ошиблись стеной и влезли не на ту, которую хотели.
Выработайте в себе привычку, записывая в свой распорядок новое дело, задавать себе вопрос: как оно поможет Вам приблизиться к самой важной цели Вашей жизни + к цели на ближайшие 3 года + к цели на ближайший год + к цели ближайшего месяца? Если никак — тогда зачем это делать?
Грусть и печаль в том, что списки дел многих предпринимателей состоят как раз из дел, никак с достижением поставленных ими целей напрямую не связанных.
Конечно, это не полный список моих «фишек» на тему о том, как все успевать. Но Вам их за глаза хватит, чтобы в ближайшие пару месяцев минимум удвоить свою продуктивность. Честно.
Если хватит духу попробовать и продержаться хотя бы пару недель — потом сами не захотите останавливаться, а результат Вас (и Ваше окружение) просто шокирует.
Лишь бы кишка тонка не оказалась, других проблем на этом пути нет и не будет.
P.S. — А если Вам нужны не просто отдельные «фишки», а целостная система правильного распределения и использования своего времени (потому что на самом деле «управлять» временем невозможно) — изучите мой онлайн-тренинг «В дружбе с временем».
Ваше мнение?